Digitalizacja archiwów
Przekształcamy papierowe archiwa w uporządkowane bazy danych cyfrowych. Proces obejmuje skanowanie wysokiej jakości, rozpoznawanie tekstu OCR oraz metadane ułatwiające późniejsze wyszukiwanie.
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- Zaawansowane rozpoznawanie tekstu z dokładnością powyżej 99%
- Indeksowanie według własnych kryteriów
- Bezpieczne niszczenie dokumentów papierowych na życzenie
Cennik:
Od 287 PLN za 1000 stron
Podpis elektroniczny
Wdrażamy rozwiązania oparte na kwalifikowanym podpisie elektronicznym, który ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. System działa zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z polskim prawem
- Integracja z istniejącymi systemami biurowymi
- Wsparcie dla wielu użytkowników w organizacji
- Archiwizacja podpisanych dokumentów
Cennik:
Od 143 PLN miesięcznie na użytkownika
System obiegu dokumentów
Kompleksowa platforma do zarządzania cyklem życia dokumentów w organizacji, od momentu utworzenia po archiwizację.
- Automatyczne routing dokumentów według ustalonych reguł
- System akceptacji i wersjonowania
- Powiadomienia i przypomnienia dla użytkowników
- Pełna historia zmian i dostępu
- Integracja z systemami ERP i CRM
Cennik:
Od 892 PLN miesięcznie dla 20 użytkowników
Archiwizacja cyfrowa
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze z zaawansowanymi funkcjami wyszukiwania i kontroli dostępu.
- Szyfrowane przechowywanie danych
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych
- Wyszukiwanie pełnotekstowe w sekundach
- Zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi archiwizacji
- Dostęp z dowolnego urządzenia
Cennik:
Od 456 PLN miesięcznie za 100 GB
Szkolenia i konsultacje
Przygotowujemy pracowników do efektywnej pracy z nowymi systemami oraz doradzamy w zakresie optymalizacji procesów dokumentacyjnych.
- Szkolenia stacjonarne i online
- Materiały szkoleniowe w formie wideo
- Wsparcie poszkoleniowe przez trzy miesiące
- Konsultacje w zakresie reorganizacji procesów
Cennik:
Od 678 PLN za dzień szkoleniowy
